Os membros da comissão administrativa do Secretariado Nacional da OFS do Brasil estiveram reunidos neste final de semana, 14 a 16 de agosto, na sede do Secretariando, no largo da Carioca, Rio de Janeiro, para análise do andamento das atividades do Secretariado Executivo.
Na oportunidade foi feita uma avaliação da situação da Revista Paz e Bem, chegando ao consenso que ela está boa, com diagramação e conteúdo elogiados por muitos, porém é preciso ampliar o número de assinantes. “A Revista não está tendo prejuízo, como também a previsão de arrecadação acima das despesas é mínima e é necessário se ampliar, até mesmo para investir mais no processo comunicacional da OFS”, avaliou o Ministro Antônio Benedito, acrescentando que o maior problema enfrentado no momento é o envio da Revista pelos correios, que chega a demorar mais de mês para que o assinante receba em sua casa, tendo, inclusive, casos que a Revista nunca é recebida, mesmo com o endereço correto.
Ainda com relação à Revista, ficou definido que poderá ter patrocinadores, conforme autorizado pelo Conselho Nacional, através livrarias católicas, lojas de variedades religiosas, congregações, para promoção vocacional, e outras que não fira o perfil da revista. Não Podendo patrocinar a empresas que revendem ou fabriquem armas; produtos de fumo; de bebidas alcoólicas; de exploração do corpo humano e ou correlatas.
A reunião serviu também para uma análise do andamento dos trabalhos dos colaboradores do Secretariado e de toda parte financeira e documental da OFS. Ficou definido a criação de uma lista de tarefas a cumprir por parte dos colaboradores, bem como a melhoria do ambiente do Secretariando Nacional.
Foi avaliado o sistema que está em processo de formatação para o controle financeiro da OFS em todos os níveis, bem como o cadastro geral de todos os membros, o que dará uma maior organização a Ordem como instituição. O sistema está sendo desenvolvido sob a supervisão direita do Vice-Ministro Nacional, Vanderlei Suélio, que é contador.
“A paste cadastral do sistema já está quase pronto, faltando alguns ajustes e logo estará à disposição dos Regionais e Fraternidades locais. Com ele daremos adeus ao modelo de REFRAM que temos hoje, todas as informações dos membros e das fraternidades serão cadastradas naturalmente e oportunizará as informações necessárias que, atualmente, são colhidas de forma manual. O sistema sendo alimentado será o bastante para produzir relatórios”, afirmou Vanderlei.
A Comissão Administrativa, que é formada pelo Ministro, Antônio Benedito; o Vice, Vanderlei Suélio,Tesoureiro, Aluísio Vital, o Coordenador de Comunicação, Edmilson Brito e o Coordenador do Secretariado Nacional, Hélio Golvea, estão trabalhando, com aprovação do Conselho Nacional, para uma nova estruturação do Secretariado Executivo da OFS do Brasil. A Comissão volta a se reunir em 12 a 14 de dezembro, deste ano.
Texto: Edmilson Brito
